Es ist nun möglich für Benutzer den Zugriff auf Menüs, Programmfenster und Datenfelder einzuschränken. Hierfür können Sie Berechtigungsschemata anlegen, die Sie dann den Benutzergruppen zuweisen. Wir liefern mit der neuen Version fünf solcher Schemata mit, die direkt verwendet werden können.

Innerhalb des neuen Rechtesystems können Sie nun für jedes einzelne Datenfeld den Zugriff definieren. Sie entscheiden, wer etwas lesen und/oder bearbeiten darf. Ist ein Feld z.B. für Benutzer Meier gesperrt, dann kann er es weder sehen, bearbeiten oder per Report drucken.

• Einzelne Datenfelder einstellen (kein Zugriff, Lesen, Schreiben)
• Personenbezogene Felder leicht zu berechtigen dank Filter
• Rechte werden überall angewendet (Formulare, Tabellen, Druck, Export ec.)

Bisher konnten Sie die Menüpunkte im Hauptmenü nur jeweils pro Benutzergruppe definieren. Nun können Sie ein Menüberechtigungsschema anlegen und dies beliebig vielen Benutzergruppen zuweisen.

Dabei geht die Erstellung nun genau so einfach wie bei den Feldberechtigungen.

Bisher konnten Sie Adressen nur manuell löschen. Nun ist es möglich, personenbezogene Daten einer Adresse mit nur einem Klick zu anonymisieren. Dadurch können Sie revisionsrelevante Daten erhalten (z.B. Debitor-Nummer), kommen den gesetzlichen Speicherfristen aber nach.

Datenauskunft für Kunden

Laut DSGVO können Ihre Kunden jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten verlangen. Jetzt können Sie mit einem Klick einen Ausdruck mit den personenbezogenen Daten einer Adresse oder eines Ansprechpartners erzeugen und dann auf Wunsch ausdrucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden.

Protokollierung aller Änderungen in einer Adresse/Mitarbeiter

Neu - die DGVO-konforme Protokollierung: Künftig kann jede Änderung in einer Adresse oder in Mitarbeiterdaten in Ihrem System protokolliert werden. Dank dieses Änderungsprotokolls können Sie bei Kundenanfragen, Prüfungen oder Datenpannen schnell und einfach feststellen, welche Änderungen wann, wo und von wem vorgenommen wurden.
Das Änderungsprotokoll ist für fast alle Datentabellen möglich.

Volltextsuche (TAIFUN openSearch) DSGVO konform

Unsere Volltextsuche TAIFUN openSearch wurde ebenfalls angepasst. Sollten Sie z.B. personenbezogene Felder im Zugriff eingeschränkt haben, so können entsprechende Mitarbeiter auch nicht über die Suche an die Daten gelangen.

In Wartungs- & Störungsaufträgen lassen sich nun auch Zusatzfelder anlegen.

Außerdem können Sie nun die Volltextsuche TAIFUN openSearch über folgende Bereiche der Wartung nutzen:

• Verträge
• Anlagen
• Wartungsplan
• Störungen
• Erledigte vertragliche Leistungen

In unserer rechtssicheren Dokumenten-Archivierung können Sie nun für einzelne Dokumente und für Ordner individuelle Aufbewahrungsfristen festlegen. Wir liefern Ihnen die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen für Deutschland, Österreich, Luxemburg und die Schweiz mit dem Update mit.

Dokument-Vorschau in eigenem Fenster

Das Vorschaufenster kann ebenfalls abgedockt werden, so dass Sie die Vorschau z.B. auf einem zweiten Monitor öffnen können.

Alle Kunden mit Software-Pflegevertrag erhalten das Update 2019 automatisch als DVD per Post und auch als Online-Update für den sofortigen Download.

Sie haben noch keinen Software-Pflegevertrag? Informieren Sie sich unverbindlich per Telefon unter (0511) 94 38 80 oder per E-Mail an