Handwerkersoftware
für Ihr Gewerk

Informationen müssen sinnvoll portioniert und kontextbezogen abrufbar sein. Mit TAIFUN haben Sie alle Informationen zum Kunden oder Lieferanten stets parat.

Auf einen Blick - Ihr Info-Center

Verkaufte, reservierte oder bestellte Artikel werden Ihnen ebenso angezeigt wie Umsätze, Zahlungen, offene Posten und Sonderpreise – einschließlich sämtlicher Belege.

Selbst E-Mails und eingescannte Dokumente werden Ihnen kunden- bzw. lieferantenbezogen angezeigt, wenn Sie unsere Zusatzmodule TAIFUN MailServer bzw. TAIFUN openDocument nutzen. Soviel Transparenz im Dokumentenmanagement zahlt sich aus!

Praktisch: Gesprächsnotizen und Telefonate halten Sie ganz einfach unter „Kontakte“ fest. Mit dem Programm erhalten Sie Reports für die verschiedensten Einsatzbereiche.

Egal ob Einzelplatzversion oder nicht. TAIFUN bietet Flexibilität mit bis zu 999 Arbeitsplätzen – natürlich sicher und stabil. Auch Außendienstmitarbeiter und Filialen können auf Ihrem zentralen Server arbeiten.

Passen Sie TAIFUN mittels vieler Einstellungen individuell auf Ihre Bedürfnisse an und erstellen Sie eigene Auswertungen.

Suchen Sie nicht lange nach Artikeldaten, denn bei TAIFUN sind die Suchfunktionen besonders schnell.

Umfangreiche Suchfunktionen

Über definierte Schlüsselfelder können Sie nach Matchcode, Straße, Standort, Nummer/Datum eines Belegs, Beschreibung oder dem Standort suchen.

Mit der Volltextsuche TAIFUN openSearch können Sie komplexe Suchanfragen durchführen und Ihre Suchanfragen für später speichern. Auch können Sie in verschiedenen Datentypen gleichzeitig suchen, wie z. B. in Artikeln und Kontakten.

Definieren Sie Ihren eigenen Artikelstamm nach Wunsch!

Zu jedem Artikel werden mindestens Einkaufs- und Verkaufspreis gespeichert. Rabatt und Multi zeigen das Verhältnis an. Hinzu kommen Werks-, Netto- und Bruttopreis des Lieferanten, Rohstoffzuschläge, abweichende Verkaufspreise, die Sie selbst aussteuern können, Montagezeit, Einheiten, Gebinde, Mengen und Gewicht, abweichende Artikeleinheiten (z.B. qm statt Stück), Langtexte und mehr.

Definieren Sie zwei eigene Kostenarten, die in der Nachkalkulation bzw. Umsätzen berücksichtigt werden.

Die Kombination aus Material, Lohn und Kostenarten definiert eine Leistung vollständig. Die Zuordnung von Material zu Artikeln aus den Stammdaten ist ein unabhängiger Schritt. Sie können Leistungen nach Bedarf neu definieren, ergänzen, anpassen usw., ohne sie selbst und ihre Beschreibung ändern zu müssen.

Leistungen können mehrstufig sein, also beliebig viele Unterleistungen enthalten. Gestalten Sie individuell die Zusammensetzung der Leistungen im Beleg und speichern Sie sie dann im Leistungsstamm. Ihre Leistungen können jederzeit neu durchgerechnet und z. B. auf Lieferbarkeit der Materialelemente hin überprüft werden.

Unser Tochterunternehmen, die TAIFUN eBusiness GmbH, hat einen Web-Service entwickelt, der alle entscheidenden Funktionen eines systematischen DATANORM-Downloads bereitstellt - schnell, einfach und rund um die Uhr verfügbar: DATANORM Online.

DATANORM Online

Binnen Sekunden erfolgen Großhändler- bzw. Herstellerauswahl, Katalogauswahl und Download inklusive Import ins Handwerkerprogramm TAIFUN.

TAIFUN verwaltet Ihre Kunden, Lieferanten, Mieter/Standorte und sonstigen Adressen in einer einzigen Datei. Ob eine Adresse als Kunde und/oder Lieferant geführt wird, entscheiden Sie. Debitoren- und Kreditorennummern vergibt das Programm automatisch, wo sie gebraucht werden. Mieter/Standorte können Sie sofort einem Kunden zuordnen.

Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele Ansprechpartner anlegen. Für Zusatzinformationen, die Sie als Notizen zur jeweiligen Adresse festhalten wollen, nutzen Sie die praktische Karteikarte. 
Die 30-stellige Selektionsleiste zur Klassifikation der Kunden und die Adresseigenschaften sind Ihre Auswahlmerkmale im gesamten Programm.

TAIFUN listet Ihnen alle Belege und Dokumente zu einem Kunden oder Lieferanten auf. So sehen Sie bei Ihren Kunden auf einen Blick, ob bereits ein Auftrag vorliegt, die Abschlagsrechnung bezahlt  oder die Schlussrechnung geschrieben wurde.

Informationen zum Kunden

Gesprächsnotizen geben Sie einfach als „Kontakt“ zur Adresse ein. Per Mausklick sehen Sie die Umsätze des Kunden ebenso wie Standardartikel, Rabatte, Sonderpreise, Zahlungseingänge, Offene Posten u.v.m.

Wiedervorlagen, vereinbarte Termine, zu erledigende Aufträge – die Aufgabenverwaltung von TAIFUN ist voll in den Programmablauf integriert.

Alle Termine auf einen Blick

Für ein optimiertes Zeitmanagement nutzen Sie den TAIFUN Terminplaner: Damit haben Sie einen Kalender für alle Mitarbeiter, übersichtlich und dank zahlreicher Funktionen ideal für den Betriebsalltag im Handwerk. Sie sehen sofort, wer wann verfügbar ist und die Mitarbeiter sind nach ihrer Zugehörigkeit zu Abteilungen gruppiert.

Und wenn Ihr Monteur schon unterwegs ist und noch etwas vergessen hat? Kurze SMS genügt – direkt aus der Auftragsbearbeitung heraus!

Telefonieren, faxen oder mailen können Sie direkt aus TAIFUN heraus: Klicken Sie auf die Nummer oder E-Mail-Adresse – und los geht’s.

Kommunikation direkt aus Ihrer Software

Genauso einfach geht’s auch anders herum: Alle eingehenden Anrufe werden von TAIFUN mit der zugehörigen Adresse in einem Fenster angezeigt. Sie können von hier aus die Adresse aufrufen, alle Belege zum Anrufer einsehen und auch gleich zurückrufen.

Wählen Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Auch mehrtägige und wiederkehrende Termine können festgehalten werden. Und damit Ihre Planung noch einfacher wird, arbeitet der Terminplaner direkt mit der Auftragsbearbeitung in TAIFUN zusammen.

Erstellen Sie Ihre Angebote schnell und fehlerfrei. Wenn Sie einen Kunden auswählen, können Sie gleichzeitig dessen Konditionen, Zahlungsmodalität und weitere einsehen.

Wählen Sie die Positionen aus dem Artikelstamm oder aus den Leistungen. Der Vor- und Nachtext des Belegs kann aus Textblöcken übernommen werden. 
Dank des WYSIWYG-Editors können Sie Ihre Belege schon während der Bearbeitung am Bildschirm so anzeigen lassen, wie sie später gedruckt werden.

Angebotsübersicht

In der Angebotsübersicht werden alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand angezeigt.

Damit behalten Sie Ihre Angebote stets im Blick und können z. B. nach Status wie offene und abgelehnte Angebote filtern. Außerdem können Sie Wiedervorlage-Termine und automatische Erinnerungen festlegen.

Übernehmen Sie Leistungsverzeichnisse ganz einfach in Ihr Angebot! Die GAEB-Schnittstelle ermöglicht den blitzschnellen und komfortablen Import und Export von Leistungsverzeichnissen.

Hinter Ihrem Preis kann im Projekt natürlich eine komplexe Positionskalkulation gespeichert werden, die in verschiedenen Kostenarten unterteilt ist.

Mit dem Zusatzmodul TAIFUN Preisspiegel vergleichen Sie Preise auf Positionsebene und ermitteln schnell den günstigsten Bieter. Ihre Preisauswahl übertragen Sie dann mit einem Klick direkt in die Kalkulation Ihres Angebotes.

Mehr System, mehr Übersicht

Preisspiegel können nach unterschiedlichen Kriterien erstellt werden. Übernehmen Sie Auswertungen einfach in eine Tabellenkalkulation (Microsoft Excel oder Open Office Calc). Ihre Bieter können Sie mit TAIFUN Preisspiegel in Bietergruppen einordnen.

Übersichtlich werden Ihnen zu jeder Position die Preise der Bieter und die zugehörigen Artikel angezeigt. Der günstigste Preis wird gekennzeichnet.

Für die schnelle Positionsbearbeitung stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung: Verkauf, Kalkulation, Artikel, Material und jeweils für die Erstellung & Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse.

UGL-Import

Preisanfrage und Bestellung über die integrierte UGL-Schnittstelle zum Lieferanten schicken und dessen Preisinfos direkt ins TAIFUN importieren. Praktisch!

Ob Sie kostendeckend arbeiten und Ihr Auftrag den anvisierten Deckungsbeitrag einbringt, erfahren Sie durch die Vorkalkulation mit TAIFUN ganz easy.

Mit wenigen Mausklicks sind Sie im Webshop Ihrer Großhändler. Das beschleunigt und vereinfacht Ihre Belegbearbeitung entscheidend!

Shop-Anbindung

Warum? Weil Sie sofort die vom Großhändler bereitgestellten Informationen erhalten, z. B. zu Verfügbarkeit und Lieferfristen, und die Artikel direkt aus dem Shop in Ihr Angebot übernehmen können.

DATANORM ShopConnect macht's möglich – und ist in Ihr TAIFUN schon eingebaut!

Angebote sollten nicht nur inhaltlich überzeugen, sondern auch übersichtlich und modern gestaltet sein. Hier die wichtigsten TAIFUN Layout-Funktionen!

Druckvorschau

Die Druckvorschau am Bildschirm bietet eine Gliederungsansicht für schnelle Navigation und mehr Überblick. Die Positionsbearbeitung können Sie direkt aus der Druckvorschau erledigen.

Bei Einkaufs- und Verkaufsbelegen können Sie direkt in der Gliederungsansicht festlegen, wo eine neue Seite beginnen soll - ideal für umfangreiche Belege.

Drucken Sie Ihr Angebot mit den zugehörigen Artikelbildern. Oder erzeugen Sie im Handumdrehen eine PDF - und dann einfach per E-Mail zum Kunden.

Mit Leichtigkeit überführen Sie ein Angebot komplett in einen Auftrag! Und dank der Kopierfunktion verwenden Sie Positionen aus anderen Belegen erneut. Praktisch!

Zur Auftragsplanung gehören Terminvorgaben und evtl. die Zuordnung eines Mitarbeiters. Mit der Zeitvorgabeliste beginnt die detaillierte Auftragsplanung. Geleistete Stunden können sofort dem Auftrag zugeordnet werden - so sind Kalkulation und Zeitvorgaben schnell nachvollziehbar. Arbeitsaufträge ermöglichen es Ihnen, zu einem Projekt mehrere Auftragszettel mit Terminen und Mitarbeitern anzulegen. So erfassen Sie exakt, was wer wann erledigt hat.

Ein Auftrag - aber auch ein Angebot - kann komplett in eine Rechnung überführt werden. Die Abrechnung mit TAIFUN ermöglicht sogar Rechnungen ohne vorherigen Auftrag. Daneben können Sie Sammelrechnungen sowie Abschlags- und Schlussrechnungen aus Aufträgen oder Lieferscheinen erstellen.

Teilschlussrechnungen ermöglichen es, abgeschlossene Teile eines Projekts gesondert abzurechnen.

Sicherheitseinbehalte für Abschlags- und Schlussrechnungen können mit verschiedenen Prozentsätzen und jeweils auf Basis des Netto- oder Bruttobetrags berechnet werden.

Angebote und Aufträge können Sie jederzeit mit verschiedenen Verfahren neu durchkalkulieren, und zwar sowohl über ausgewählte Positionen als auch den gesamten Beleg.

Nachkalkulation

Die Nachkalkulation ermöglicht den Vergleich von Plansoll und Ist mit den geleisteten Stunden - übersichtlich gegliedert nach Material, Lohn und Fremdleistung sowie den sonstigen Kostenarten.

Sie wollen schnell und zuverlässig Ihre Stundenverrechnungssätze ermitteln? Entdecken Sie das Zusatzmodul TAIFUN Kalkulation!

Scannen Sie den gedruckten Auftrag mit dem Dokumentenmanagementsystem TAIFUN openDocument. Barcodes sorgen automatisch für die richtige Klassifizierung und erleichtern so die Arbeit.

Aufträge perfekt verwalten

Beenden Sie z. B. einen Auftrag nach Ausführung der Arbeiten mit der Unterschrift des Kunden und übernehmen Sie ihn wieder ins TAIFUN. Durch den Barcode wird der Beleg automatisch dem richtigen Kunden, Projekt usw. zugeordnet und ist jederzeit am Bildschirm abrufbar. Genial!

Die TAIFUN Projektverwaltung sorgt für Überblick: In ihr sind alle Verkaufs- und Einkaufsbelege sowie Materiallieferscheine und Abschlagsrechnungen zu einem Projekt enthalten. Sie können dem Projekt zudem noch Briefe, Kontakte und Dokumente zuordnen.

Durchdachte Projektverwaltung

Projekte sind umfangreich, deshalb können Sie beliebig viele Bilder speichern und Daten aus anderen Anwendungen einbinden (Word-Briefe, Excel-Tabellen, CAD-Zeichnungen u.v.m.). Damit wird TAIFUN zu Ihrer Bauakte.

GAEB und ÖNORM sind fest in die Projektverwaltung integriert: Sie importieren die Angebotsanforderung, preisen sie aus, indem Sie zu den Positionen Leistungen anlegen und den Beleg eventuell noch einmal durchkalkulieren, und exportieren Ihr Angebot einfach wieder.

GAEB – ÖNORM – UGL

Wenn Sie für Ihr Projekt ein eigenes Leistungsverzeichnis erstellen oder für einen Planer arbeiten, steht Ihnen das Zusatzmodul TAIFUN GAEB-Export zur Verfügung.

In der LV-Bearbeitung können Sie Ausschreibungen einlesen und den einzelnen Positionen Artikel oder Leistungen dazu ordnen. TAIFUN „merkt” sich diese Zuordnungen. Wird bei einem später importierten Leistungsverzeichnis eine Position erkannt, die den gleichen Leistungstext enthält, ordnet TAIFUN automatisch den richtigen Artikel bzw. die entsprechende Leistung zu.

Mit TAIFUN kalkulieren Sie ein Angebot so, dass Ihr Projekt den anvisierten Deckungsbeitrag einbringt.

Kalkulation

In der Begleitkalkulation zum Projekt haben Sie immer alle Vorgänge zusammen im Blick. Das eröffnet Ihnen Spielräume bei der Kalkulation einzelner Auftragspositionen.

Einzelne Abschnitte oder Aufgabenbereiche können Sie jederzeit mit verschiedenen Verfahren neu durchkalkulieren, und zwar sowohl über ausgewählte Positionen als auch den gesamten Beleg.

Sie wollen schnell und zuverlässig Ihre Stundenverrechnungssätze ermitteln? Entdecken Sie das Zusatzmodul TAIFUN Kalkulation!

Sammelrechnungen aus Aufträgen oder Lieferscheinen sind ebenso möglich wie Abschlags- und Schlussrechnungen, die Sie nach Aufmaß, Auftrag, Lieferschein oder auch pauschal erstellen können.

Schlussrechnung mit Titelzusammenstellung

Umfangreiche Projekte sind häufig in Lose und Titel unterteilt, das führt zu entsprechend langen Schlussrechnungen. Doch bei TAIFUN fasst die Titelzusammenstellung am Ende der Schlussrechnung alles noch einmal übersichtlich zusammen.

Sie wollen schnell und zuverlässig Ihre Stundenverrechnungssätze ermitteln? Entdecken Sie das Zusatzmodul TAIFUN Kalkulation!

Anfragen und Bestellungen legen Sie genau so an wie z. B. ein Angebot, nur dass Sie hier einen Ihrer Lieferanten auswählen.

Materialbeschaffung

Sie können aus vorhandenen Aufträgen jederzeit Bestellvorschläge erstellen und zu allen Auftragsdispositionen automatisch die passenden Anfragen und Bestellungen anlegen lassen, um rechtzeitig zu disponieren.

Einen schnellen Überblick über Bestellungen und überfällige Bestellpositionen erhalten Sie mit den vorinstallierten Reports für den Listendruck. Die Liste kann nach Artikelnummern oder avisiertem Liefertermin sortiert werden.

Ob Sie Ihre Kunden schnell und zuverlässig beliefern können, hängt davon ab, wie Sie disponieren. Denn mit der Material-Disposition steuern Sie Ihren Einkauf. Mit TAIFUN können Sie Bestellvorschläge automatisch anlegen lassen.

Ihre Material-Disposition

Bestellmengen aus Aufträgen und zur Lagerpflege können abgeglichen und opimiert werden. Und Sie können natürlich Preisanfragen und Bestellungen erstellen lassen.

In der Disposition gibt es nichts Endgültiges, bis Sie Ihre Bestellung auslösen. Disponierte Posten können beliebig sortiert und geändert oder gelöscht werden, solange Sie die Bestellung nicht abgeschickt haben.

TAIFUN verfügt bereits in der Standardversion über die UGL-Schnittstelle für schnellen Datenaustausch.

Shop-Anbindung

In TAIFUN bereits „eingebaut" ist DATANORM ShopConnect: Ihre Anbindung an die Webshops der Großhändler. Übernehmen Sie Shop-Artikel einfach in Ihren Beleg und bearbeiten Sie sie dort weiter.Ihre Bestellung laden Sie direkt aus dem Programm in den Webshop hoch. Angebote sind schneller erstellt, Aufträge bequemer, Kalkulationen verlässlicher.

Ihre Bestellung laden Sie direkt aus dem Programm in den Webshop hoch.

Zusätzlich können Sie Produktdetails und technische Informationen, Prospekte, Zeichnungen, Fotos sowie Verfügbarkeitsangaben aufrufen.

Beim Wareneingang können Sie neben Komplett- auch Teillieferungen erfassen.

Wareneingang

Ergänzend ist es möglich, Einkaufspreise zu aktualisieren und auf Wunsch auch Barcode-Etiketten daraus zu erzeugen. Die Aktualisierung der Lagerbestände erfolgt dann automatisch.

In der Disposition gibt es nichts Endgültiges, bis Sie Ihre Bestellung auslösen. Disponierte Posten können beliebig sortiert und geändert oder gelöscht werden, solange Sie die Bestellung nicht abgeschickt haben.