TAIFUN-Blog

Mai 2022

Der beste Preis ist Ihrer! Ausschreibungen komfortabel abwickeln.

Wie TAIFUNs Preisspiegel die Preise mehrerer Großhändler für umfangreiche Ausschreibungen übersichtlich vergleicht und damit die Verhandlungsposition von Handwerksbetrieben in der Preisfindung stärkt.

Material- und Rohstoffpreise schnellen nach oben, die Gewinne vieler Handwerksbetriebe sinken. Wann sich der Markt wieder beruhigt ist ungewiss. Das gestiegene Preisniveau schmälert die Margen beauftragter Leistungen bereits jetzt. Für neue Aufträge benötigen Handwerksbetriebe ein gutes Auge über die Warenverfügbarkeit und eine maximal mögliche Preissicherheit, um weiterhin wirtschaftlich zu sein. Wie kann das funktionieren?

Der beste Preis ist Ihrer!

Schluss mit der aufwendigen Suche nach den besten Preisen für Ausschreibungen im Handwerk: Ermitteln Sie für Großprojekte nicht länger per Einzelabfrage bei Ihren Großhändlern oder durch Recherche auf zahlreichen Webseiten den besten Preis, sondern lassen sich digital bei der Bedienung von Ausschreibungen unterstützen. Während der in TAIFUN bereits integrierte Preisvergleich die Preise ausgewählter Großhändler auf Artikelebene vergleicht, sorgt TAIFUNs Zusatzmodul Preisspiegel für einen vollständigen Preisvergleich über sämtliche Artikel eines Leistungsverzeichnisses hinweg.

Der beste Preis ist Ihrer – auch bei Großprojekten

Nehmen Sie regelmäßig an Ausschreibungen für Großprojekte teil? Und wollen Sie Positionen in den zugehörigen Leistungsverzeichnissen (GAEB-Dateien) weder manuell über Ihr Textverarbeitungsprogramm erfassen, noch aufwendig nach unterschiedlichen Leistungen händisch sinnvoll aufteilen? Dann behalten Sie in jeder Situation mit TAIFUN alle Preise Ihrer Großhändler im Blick, auch bei großen und umfangreichen Projekten!

Oftmals kommt adhoc noch eine Ausschreibung mit 300 Seiten Umfang auf den Tisch: Artikel und Leistungen müssen bepreist werden, sämtliche Materialien dafür schnell verfügbar sein. Trotz zeitlichem Druck müssen die Preise stimmen.

Arbeiten Sie mit TAIFUN und profitieren Sie von maximaler Sicherheit bei minimalem Aufwand und ganz wichtig: Von einer optimalen Vorbereitung für Preisverhandlungen mit Ihren Großhändlern. Mit dem übersichtlichen Preisspiegel über sämtliche Artikel und Leistungen einer Ausschreibung hinweg sichern Sie sich den besten Preis zum Zeitpunkt der Preisabgabe – übersichtlich nach Vergabeeinheiten und Bietergruppen gekennzeichnet, inklusive automatisiert sichergestellter Rabattierungen.
Mit TAIFUN Preisspiegel haben Sie auch umfangreiche Ausschreibungen im Griff!

Eine echte Entscheidungshilfe: der Preisvergleich zwischen verschiedenen Lieferanten

Verhandlungsposition stärken

Der beste Preis für Sie und Ihre Kunden hat oberste Priorität. Profitieren Sie daher von einer besseren Verhandlungsposition bei Preisverhandlungen mit Ihren Großhändlern. TAIFUN Preisspiegel stellt Ihnen dafür die besten Preise eines Leistungsverzeichnisses für Lohn und Material farblich gekennzeichnet in einer Übersicht dar. Zudem erkennt TAIFUN automatisch gleiche Artikel aus allen Positionen eines Leistungsverzeichnisses und berücksichtigt darüber auch ggf. günstigere Preise bezogen auf die Mengen. So kennen Sie die Preise ganz genau und können in Ihren Angeboten für Ausschreibungen von den besten Preisen ausgehen – maximale Preissicherheit für Sie, maximale Fairness für Ihre Kunden.

Leistungen in Vergabeeinheiten bündeln

TAIFUN Preisspiegel bietet Ihnen die Möglichkeit, GAEB-Leistungsverzeichnisse logisch nach unterschiedlichen Leistungen in Vergabeeinheiten – so genannte Bietergruppen – in eigenständige Leistungsverzeichnisse für unterschiedliche Gewerke wie z. B. SHK und Elektro zu separieren und dabei auch Subunternehmer einzubeziehen.

So entstehen Teilleistungsverzeichnisse, die Sie per Klick – komfortabel wie einfach – über die GAEB-Schnittstelle für mehrere ausgewählte Großhändler oder Subunternehmern exportieren.

Und noch besser: Sie können in umfangreicheren Projekten die Vergaben auch zeitlich unabhängig voneinander steuern und damit geforderte Teilabschnitte punktgenau bedienen

Bieter für unterschiedliche Vergabeeinheiten

GAEB-Schnittstelle: So funktioniert‘s

TAIFUN Preisspiegel importiert und exportiert über die GAEB-Schnittstelle die Leistungsverzeichnisse als GAEB-Datei, die Sie standardisiert an Ihre Lieferanten wie Großhändler und Subunternehmer (Bieter) weitergeben. Ihre Lieferanten preisen die relevanten Positionen aus und berücksichtigen entsprechende Rabattierungen. Die GAEB-Datei bleibt dabei erhalten, es bleibt nur die Benennung der Leistung und des Preises. Kommen die ausgepreisten GAEB-Dateien zurück, erstellt die Handwerkersoftware einen Preisspiegel je Bietergruppe mit farblicher Kennzeichnung der besten Preise.

Doch das ist nicht alles: Mit dem Zusatzmodul TAIFUN GAEB-Export erstellen Sie selbst GAEB-Leistungsverzeichnisse und Angebotsanforderungen bereits in der Planungsphase eines neuen Projekts.

Offene Positionen schnell erfassen

In nahezu jedem Leistungsverzeichnis sind am Ende noch Poitionen zu finden, für die noch kein Preis erfasst wurde. Entweder wurden seitens der Lieferanten keine Preise hinterlegt oder Sie haben selbst noch Leistungen wie eigene Artikel und Lohnkosten zu platzieren.

Bieterlücken komfortabel anzeigen

Mit TAIFUN kein Problem: TAIFUN unterstützt Sie auch hier und zeigt Ihnen komfortabel die noch offenen Positionen im Leistungsverzeichnis an.

Bestellung zum besten Preis oder über einen Großhändler?

Die ausgepreisten Leistungsverzeichnisse sind zurück, restliche Postionen mit Preisen versehen und Sie haben bereits die Preise durchgeschaut. Was nun? Im TAIFUN haben Sie die Möglichkeit sich zu entscheiden: Wollen Sie generell die besten Preise wählen oder alles bei einem Großhändler bestellen?

TAIFUN Preisspiegel zeigt Ihnen übersichtlich auf, welcher Ihrer Lieferanten den besten Einzelpreis hat (+ und grün für den besten Preis, - und rot für den schlechtesten Preis). Aus der Übersicht können Sie aber noch dazu ableiten, ob das „Gesamtpaket“ eines Lieferanten dann doch die bessere Wahl ist. Haben Sie sich entschieden, geht es ganz schnell. Per Klick legen Sie sich fest und wählen für Ihr Gebot, ob Sie mit den jeweils günstigsten Preisen oder mit den Preisen eines Bieters ins Rennen gehen wollen. So landen die Preise von Großhändlern und Subunternehmern automatisiert im Leistungsverzeichnis des ausschreibenden Unternehmens und sind bereit zur Weitergabe und Teilnahme an der Ausschreibung.

 

Bestellung zum besten Preis: Preis automatisiert übernehmen

Komfortables Bestellwesen. Direkt und ohne Umwege.

Bestellabläufe digital organisieren und Zeit sparen. Auch hier unterstützt Sie TAIFUN durch ein effizientes Bestellwesen: Per Klick erstellen Sie blitzschnell, direkt und ohne Umwege, aus den bepreisten Leistungsverzeichnissen heraus sämtliche Bestellungen einer Ausschreibung für mehrere Großhändler entsprechend der Vergabeeinheiten. Die Bestellinformationen aller ausgewählten Artikel werden in die einzelnen Bestellungen – auch je Bieter – übernommen. So können Sie ganz einfach und bequem Ihre Bestellungen per Fax oder per E-Mail (UGL, GAEB) an Ihre Lieferanten verteilen.

Und so funktioniert’s – ein Beispiel

Sie wollen an einer Ausschreibung teilnehmen und über den bestmöglichen Preis zum Zeitpunkt der Gebotabgabe anbieten, um den Zuschlag für den Auftrag zu erhalten. Nachfolgend zeigen wir Ihnen auf, wie Sie Ihr Ziel mit TAIFUN Preisspiegel in nur wenigen Schritten und dabei mit maximaler Unterstützung von TAIFUN erreichen:

  1. Importieren Sie das Leistungsverzeichnis des ausschreibenden Unternehmens (GAEB-Datei) in Ihr TAIFUN.
  2. Erstellen Sie Vergabeeinheiten (eigene GAEB-Teilleistungsverzeichnisse) nach Bietergruppen wie SHK, Elektro usw., die Sie als Teil der Gesamtausschreibung zur Bepreisung an Ihre Lieferanten senden wollen.
  3. Exportieren Sie die erstellten Vergaben (GAEB-Leistungsverzeichnisse) via GAEB-Schnittstelle, um diese an Ihre Lieferanten zu versenden.
  4. Versenden Sie die Leistungsverzeichnisse wie gewohnt.
  5. Importieren Sie nach Auspreisung durch Ihre Lieferanten die Vergaben (Leistungsverzeichnisse) wieder via GAEB-Schnittstelle in Ihr TAIFUN.
  6. Lassen Sie sich über TAIFUN den Preisspiegel über sämtliche Artikel und Leistungen nach Vergabeeinheiten anzeigen. Prüfen Sie die Preise und  verschaffen sich einen Überblick.
  7. Lassen Sie sich die Positionen ohne Preise anzeigen und erfassen Sie ggf. hier die fehlenden Preise und weitere Informationen.
  8. Der beste Preis ist Ihrer! Wählen Sie zwischen „günstigster Preis“ oder allen Preisen eines Lieferanten. TAIFUN erstellt entsprechend Ihrer Auswahl das vollständig ausgepreiste Leistungsverzeichnis (GAEB-Datei).
  9. Fertig! Das Leistungsverzeichnis steht zum Versand als Gebot an das ausschreibende Unternehmen bereit.

Exzellente Software – profitables Handwerk

Sicher wollen auch Sie effizient und profitabel arbeiten. Ein wichtiger Baustein dabei stellt die einfache und schnelle Auftragsabwicklung über unsere Komplettlösung TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness dar, die Ihr Tagesgeschäft sichert.

Aber auch die Abwicklung von Ausschreibungen ist für größere Unternehmen eine der täglichen Herausforderungen im Wettbewerb. Mit TAIFUN Preisspiegel haben Sie auch umfangreiche Ausschreibungen im Griff, beziehen bewährte Lieferanten automatisch ein und kennen Ihre Preise für Artikel und Leistungen, um auch zukünftig mit den bestmöglichen Preisen am Handwerksmarkt zu bestehen.

TAIFUN Software, Ihre Nr. 1 für den betriebswirtschaftlichen Teil Ihrer Arbeit – professionell, komfortabel und mit zuverlässigem Support.

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