TAIFUN-Blog

Januar 2022

5 gute Gründe für digitalisierte Geschäftsprozesse

Schleppende Arbeitsprozesse und immer wieder die gleichen Fehler – kennen Sie das? Ärgern Sie sich nicht länger und lösen Sie die Probleme! Immer mehr Handwerksbetriebe haben den Vorteil von schlanken und effizienten digitalen Prozessen für sich erkannt. Klar ist, dass Softwarelösungen Wartezeiten in Arbeitsprozessen reduzieren, unnötige Abstimmungsschleifen verhindern und so für mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen. Mit den digitalen Prozessen von TAIFUN stellen Sie die Schwachstellen Ihrer täglichen Arbeit ab, sparen wertvolle Zeit, Kosten und vor allem Nerven.

Lesen Sie, welche fünf guten Gründe für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen sprechen, wie TAIFUN Workflows bei der Prozessdigitalisierung helfen kann und welchen Nutzen das für Ihr Handwerk haben wird.

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Am Anfang…

... steht die Analyse. Sie wissen sicher ganz genau, welche Arbeitsabläufe regelmäßig wiederkehren und welche erfahrungsgemäß besonders fehleranfällig sind. Das ist gut so, doch haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Ihre Mitarbeiter digital mit passgenauen Prozesse zu unterstützen? Greifen Sie dafür auf eine ganzheitliche Softwarelösung wie TAIFUN Workflows zu und digitalisieren Sie genau die Prozesse, für die es sich aus Ihrer Sicht lohnt, einmal genauer hinzuschauen.

Fünf gute Gründe für TAIFUN Workflows

Werfen Sie einen Blick auf unsere fünf guten Gründe für das Arbeiten mit TAIFUN Workflows:

1. Absolute Transparenz – nachvollziehbar für alle

Wer kennt das nicht: Wo liegen bloß die Rechnungen und hat die schon jemand bearbeitet? Durch transparente Prozesse schaffen Sie die Voraussetzung für gemeinsames Arbeiten. Nutzen Sie TAIFUN Workflows und visualisieren Sie Schritt für Schritt den optimalen Weg der Rechnung bis zur vollständigen Erledigung der Aufgabe. So werden Ihre Prozesse verständlich und transparent.

2. Höchste Effizienz – gemeinsam schneller und sicher am Ziel

Ärgern Sie sich auch über die verpasste Chance auf den Abzug von Skonto? Mit TAIFUN Workflows passiert Ihnen das nicht! Bringen Sie den Prozess der „digitalen Rechnung“ auf den Weg. Diese durchläuft ganz automatisch verschiedene Abteilungen, zuständige Mitarbeiter werden automatisiert aufgefordert Rechnungen freizugeben und am Ende ziehen Sie zur Verfügung stehende Skonti rechtzeitig ab – mit digitalen Prozessen gemeinsam schneller und sicher am Ziel!

3. Maximale Qualität – und mehr Zeit für gutes Handwerk

Termintreue und Qualität: Das ist sicher auch in Ihrem Handwerksbetrieb das oberste Gebot. Setzen Sie gut durchdachte digitale Prozesse ein und haben Sie mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk! Stellen Sie ständige Kommunikationsschleifen durch eindeutige digitale Prozesse ab und stellen Sie klar, welcher Mitarbeiter für den Rückruf des Kunden zuständig ist. Weniger Zeit für überflüssige Kommunikation, gleich mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk und vor allem mit TAIFUN Workflows mehr für zusätzliche Aufträge!

4. Reduzierte Fehleranfälligkeit – spart Zeit und Nerven

Wie ärgerlich, wenn der gleiche Fehler immer wieder passiert. In jedem Handwerksbetrieb gibt es Abläufe, die nicht rund laufen und dass nicht, weil die Mitarbeiter nicht fit genug sind. Vielmehr weil Abläufe unklar oder sehr kompliziert sind. Das wirkt sich nicht nur auf das Betriebsklima aus, sondern kostet am Ende des Tages wertvolle Zeit und Nerven. Digitalisieren Sie genau diese fehleranfälligen oder schwierigen Geschäftsprozesse mit TAIFUN Workflows und ein Großteil der Abläufe gehen reibungsloser und sicherer durch.

5. Passgenaue Kommunikation – verkürzte Durchlaufzeiten

Warum dauert das so lange? Hören Sie das auch oft von Ihren Kunden? Die Kommunikation zum Kunden erfordert viel Kreativität und Schnelligkeit. Gerade bei der Anfrage von Kunden zahlt sich ein gut durchdachter digitalisierter Prozess für Sie aus, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde nicht „vergessen“ wird und rechtzeitig ein Angebot erhält. Setzen Sie TAIFUN Workflows für kürzere Durchlaufzeiten und ein hohes Maß an Verlässlichkeit ein – eine passgenaue Kommunikation für Ihre Mitarbeiter und Kunden.

Praxisbeispiele TAIFUN Workflows

Schauen Sie sich gern Praxisbeispiele zu TAIFUN Workflows auf unserer Produktseite an und lassen Sie sich inspirieren.  >> Hier erfahren Sie mehr <<

Prozessoptimierung auch für Ihr Handwerk?

Weshalb sollten auch Sie TAIFUN Workflows verwenden? Ganz einfach, um reibungslose Abläufe in Ihrem Handwerksbetrieb zu garantieren! TAIFUN Workflows unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer digitalen Prozesse mit einem praktikablen Workflow-Designer. Darüber modellieren Sie alle Arbeitsschritte einfach und übersichtlich und bilden Ihren Geschäftsprozess lückenlos ab, um diesen im Anschluss ganz bequem von TAIFUN Workflows überwachen zu lassen.

TAIFUN Workflows sichert für Sie die Reihenfolge der einzelnen Arbeitsschritte, überprüft hinterlegte Abhängigkeiten sowie Entscheidungen und unterstützt mit automatisiert generierten Posteingängen an die jeweils zuständigen Mitarbeiter. Sie erhalten geschlossene Prozessketten und eine automatisierte und vor allem starke Zusammenarbeit zwischen beteiligten Arbeitsbereichen im Betrieb.

Vorteile von TAIFUN Workflows auf einen Blick:

  • Hohe Effizienz durch automatisierte Arbeitsabläufe
  • Geschlossene Prozessketten durch automatisch generierte Posteingänge
  • Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Arbeitsbereichen im Betrieb
  • Transparenz und Sicherheit in Geschäftsprozessen

Fazit

Sauber definierte Geschäftsprozesse sparen im täglichen Büroalltag maximale Zeit ein. Handwerksbetriebe, die mit digitalen Geschäftsprozesse arbeiten, profitieren von einer gleichbleibend hohen Prozessqualität als perfekte Unterstützung Ihres eigentlichen Handwerks. Es lohnt sich, fehleranfällige und wiederkehrende Prozesse einmalig digital zu erfassen und dadurch langfristig Schwachstellen zu beseitigen. Mit automatisierten Posteingängen von TAIFUN Workflows sind Handwerksbetriebe optimal aufgestellt und in Verbindung mit der TAIFUN Handwerker App auch von unterwegs für die digitalen Prozesse erreichbar.

TAIFUN Workflows – auch was für Sie?

Werden auch Sie noch digitaler und bringen Sie mit TAIFUN Workflows noch mehr mehr Effizienz in Ihr Handwerk – sprechen Sie uns an und nutzen Sie die Vorteile unserer komfortablen und ganzheitlichen Softwarelösung TAIFUN Handwerk oder TAIFUN openBusiness speziell für Ihr Handwerk – effizient, kostenoptimiert und komfortabel, auch von unterwegs via TAIFUN App.

Oder Sie sind schon TAIFUN-Kunde? Dann nutzen Sie TAIFUN Workflows als perfekte Ergänzung zu Ihrem bestehenden TAIFUN Handwerk oder TAIFUN openBusiness – Prozesssicherheit garantiert!

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