Taifun MailServer

E-Mail-Archivierungssoftware

TAIFUN archiviert automatisch Ihren kompletten E-Mail-Verkehr – und das revisions- und rechtssicher, kundenbezogen sowie mobil abrufbar. Natürlich unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Archivieren Sie Ihre E-Mails sicher

Mit TAIFUN MailServer sind Sie auf der sicheren Seite! Durch die intelligente Archivierung der E-Mails bleiben Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar und nichts Wichtiges geht verloren. Gleichzeitig kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach.

Automatische Zuordnung im TAIFUN

Der Clou: Die archivierten E-Mails werden in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness kundenbezogen angezeigt. Sie können zu jedem Kunden, Lieferanten etc. den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen und haben stets den Überblick. Dabei stellen gezielte Ausschlussverfahren sicher, dass Vertrauliches vertraulich bleibt.

Erwarten Sie dies und mehr von TAIFUN MailServer, der leistungsfähigen Archivierung für jedes Unternehmen!

Hier geht nichts mehr verloren: E-Mail-Archiv in TAIFUN

E-Mails intelligent archivieren

Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten

Die gesetzliche Grundlage verpflichtet nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zur E-Mail-Archivierung in Unternehmen und Betrieben. Unser TAIFUN MailServer genügt den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, wie auch den GDPdU. So kommen Sie den Aufbewahrungspflichten Ihrer steuerrechtlich relevanten Daten nach und nichts Wichtiges kann verloren gehen.

Vertrauliches bleibt vertraulich

TAIFUN MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch.

Ein gezieltes Ausschlussverfahren stellt sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.

E-Mails an diese Adresse werden keinen Adressen zugeordnet und nicht archiviert.

Mobiler Zugriff

E-Mails abrufen via Web-Browser

Über ein Web-Interface erhalten Sie auch von unterwegs bequem Einsicht in die E-Mails – benutzerbezogen und ganz gleich, wo Sie gerade sind.

So können Sie z.B. bei Abwesenheit eines Mitarbeiters prüfen, ob er dringende E-Mails erhalten hat, die sofort bearbeitet werden müssen.

Und Sie sind auch unterwegs immer im Bilde…

Überall, wo Sie Internet-Zugriff haben, haben Sie auch Zugriff auf Ihre E-Mails.

Der Clou: Die Zuordnung im TAIFUN

E-Mails kundenbezogen ansehen

Als Anwender von TAIFUN Handwerk, Handel oder openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN.

Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen. Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse möglich.

E-Mails aller Projektbeteiligten

Zusätzlich kann eine E-Mail einem Projekt zugeordnet werden. Dadurch haben Sie im Projekt gleich die hierauf bezogenen E-Mails der Beteiligten parat. Praktischer geht’s nicht!

Der Clou: E-Mails werden der Adresse zugeordnet. Wie Rechnungen oder Briefe.

Das leistet TAIFUN MailServer für Sie:

Die intelligente E-Mail-Archivierung

Automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Gezielte Ausschlüsse von der Archivierung
Mobiler Zugriff über Web-Interface
Statistiken über den E-Mail-Versand

Technisch perfekt

Zugriff über POP3 und SMTP, IMAP oder als MX-Server
Unkomplizierte Anbindung an Standard-E-Mail-Programme

Einfach genial für TAIFUN-Anwender

Kunden-/lieferantenbezogene Anzeige von E-Mails inkl. Anhänge
Anzeige direkt in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness
Automatische Zuordnung über E-Mail-Adresse der Firma
oder einzelner Ansprechpartner
Zusätzliche Zuordnung von E-Mails zu Projekten möglich
Filterung der Anzeige
Begrenzung von Einsichtsrechten
Gezielte Ausschlüsse von der Zuordnung