TAIFUN archiviert automatisch Ihren kompletten E-Mail-Verkehr – und das revisions- und rechtssicher, kundenbezogen sowie mobil abrufbar. Natürlich unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit und Datenschutz.
Mit TAIFUN MailServer sind Sie auf der sicheren Seite! Durch die intelligente Archivierung der E-Mails bleiben Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar und nichts Wichtiges geht verloren. Gleichzeitig kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach.
Der Clou: Die archivierten E-Mails werden in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness kundenbezogen angezeigt. Sie können zu jedem Kunden, Lieferanten etc. den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen und haben stets den Überblick. Dabei stellen gezielte Ausschlussverfahren sicher, dass Vertrauliches vertraulich bleibt.
Erwarten Sie dies und mehr von TAIFUN MailServer, der leistungsfähigen Archivierung für jedes Unternehmen!
Die gesetzliche Grundlage verpflichtet nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zur E-Mail-Archivierung in Unternehmen und Betrieben. Unser TAIFUN MailServer genügt den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung wie auch den GDPdU. So kommen Sie Ihren Aufbewahrungspflichten Ihrer steuerrechtlich relevanten Daten nach, und nichts Wichtiges kann verloren gehen.
TAIFUN MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch.
Ein gezieltes Ausschlussverfahren stellt sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.
Über ein Web-Interface erhalten Sie auch von unterwegs bequem Einsicht in die E-Mails – benutzerbezogen und ganz gleich, wo Sie gerade sind.
So können Sie z.B. bei Abwesenheit eines Mitarbeiters prüfen, ob er dringende E-Mails erhalten hat, die sofort bearbeitet werden müssen.
Und Sie sind auch unterwegs immer im Bilde…
Als Anwender von TAIFUN Handwerk, Handel oder openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN.
Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen. Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse möglich.
Zusätzlich kann eine E-Mail einem Projekt zugeordnet werden. Dadurch haben Sie im Projekt gleich die hierauf bezogenen E-Mails der Beteiligten parat. Praktischer geht’s nicht!
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Sie erreichen das TAIFUN-Team von Montag bis Donnerstag
von 8.30 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 bis 15.00 Uhr.
Ob per Telefon oder Fernwartung – stets kompetent und zuverlässig.
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