E-Mail Archivierungssoftware

Mit TAIFUN MailServer sind Sie auf der sicheren Seite! Durch die intelligente Archivierung der E-Mails bleiben Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar und nichts Wichtiges geht verloren. Gleichzeitig kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach.

Automatische Zuordnung im TAIFUN

Der Clou: Die archivierten E-Mails werden in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness kundenbezogen angezeigt. Sie können zu jedem Kunden, Lieferanten etc. den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen und haben stets den Überblick. Dabei stellen gezielte Ausschlussverfahren sicher, dass Vertrauliches vertraulich bleibt. Zusätzlich bietet Ihnen die TAIFUN App die Möglichkeit, archivierte Daten einfach, sicher und schnell von unterwegs abzurufen.

Erwarten Sie dies und mehr von TAIFUN MailServer, der leistungsfähigen E-Mail Archivierungssoftware für jedes Unternehmen!

Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten

Die gesetzliche Grundlage verpflichtet nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zur E-Mail-Archivierung in Unternehmen und Betrieben. Unsere TAIFUN E-Mail Archivierungssoftware genügt den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, wie auch den GDPdU. So kommen Sie den Aufbewahrungspflichten Ihrer steuerrechtlich relevanten Daten nach und nichts Wichtiges kann verloren gehen.

Vertrauliches bleibt vertraulich

TAIFUN MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch.

Ein gezieltes Ausschlussverfahren stellt sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.

E-Mails abrufen via Web-Browser

Über ein Web-Interface erhalten Sie auch von unterwegs bequem Einsicht in die E-Mails – benutzerbezogen und ganz gleich, wo Sie gerade sind.

So können Sie z. B. bei Abwesenheit eines Mitarbeiters prüfen, ob er dringende E-Mails erhalten hat, die sofort bearbeitet werden müssen.

Und Sie sind auch unterwegs immer im Bilde…

E-Mails kundenbezogen ansehen

Als Anwender von TAIFUN Handwerk, Handel oder openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN.

Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen. Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse möglich.

E-Mails aller Projektbeteiligten

Zusätzlich kann eine E-Mail einem Projekt zugeordnet werden. Dadurch haben Sie im Projekt gleich die hierauf bezogenen E-Mails der Beteiligten parat. Praktischer geht’s nicht!

Die intelligente E-Mail Archivierungssoftware

• Automatische Archivierung ein- & ausgehender E-Mails
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Gezielte Ausschlüsse von der Archivierung
• Mobiler Zugriff über Web-Interface
• Statistiken über den E-Mail-Versand

Technisch immer auf dem neuesten Stand

• Zugriff über POP3 & SMTP, IMAP oder als MX-Server
• Unkomplizierte Anbindung an Standard-E-Mail-Programme

Genial für TAIFUN-Anwender

• Kunden-/lieferantenbezogene Anzeige von E-Mails inkl. Anhänge
• Anzeige direkt in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness
• Automatische Zuordnung über E-Mail-Adresse der Firma
  oder einzelner Ansprechpartner
• Zusätzliche Zuordnung von E-Mails zu Projekten möglich
• Filterung der Anzeige
• Begrenzung von Einsichtsrechten
• Gezielte Ausschlüsse von der Zuordnung