TAIFUN openBusiness

Auftragsabwicklung für den Mittelstand

Eine Software, die eine schnelle Auftragsbearbeitung bietet und besonders große Datenmengen schnell verarbeiten kann? TAIFUN openBusiness bietet Ihnen einen Leistungsumfang, der keine Wünsche offen lässt.

Adressen

TAIFUN verwaltet Ihre Kunden, Lieferanten, Mieter/Standorte und sonstigen Adressen in einer einzigen Datei. Praktisch: Ob eine Adresse als Kunde und/oder Lieferant geführt wird, entscheiden Sie mit einem Klick.

Debitoren- und Kreditorennummern vergibt das Programm automatisch, wo sie gebraucht werden. Standorte können Sie sofort einem Kunden zuordnen.

Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele Ansprechpartner anlegen. Für Zusatzinformationen, die Sie als Notizen zur jeweiligen Adresse festhalten wollen, nutzen Sie die praktische Karteikarte. Durchdacht: die dreißigstellige Selektionsleiste zur Klassifikation der Kunden. Die Selektion ist Ihr Auswahlmerkmal im gesamten Programm.

Alle Adressen in einer Datei verwalten

Suchfunktionen

Einfach, komfortabel, blitzschnell

Sämtliche Adressdaten speichert TAIFUN in einer einzigen Datei. Das macht Ihre Suche einfach und äußerst rasant!

Schlüsselfelder erlauben eine Suche über den Matchcode, die Straße oder den Ort ebenso wie über die Nummer oder das Datum eines Belegs, die Beschreibung oder z. B. den Standort.

Selbstverständlich können Sie aber auch über Volltextsuche in den Daten sämtlicher Lieferanten, Kunden, Partner etc. die gewünschten Informationen finden.

Datensätze ganz einfach suchen

Kunden-Informationen

TAIFUN listet Ihnen alle Belege und Dokumente zu einem Kunden oder Lieferanten auf. So sehen Sie bei Ihren Kunden auf einen Blick, ob es zu Ihrem Angebot bereits einen Auftrag gibt, ob die Abschlagsrechnung bezahlt ist oder ob die Schlussrechnung geschrieben wurde.

Gesprächsnotizen geben Sie einfach als „Kontakt“ zur Adresse ein.

Per Mausklick sehen Sie die Umsätze des Kunden ebenso wie Standardartikel, Rabatte, Sonderpreise, Zahlungseingänge, Offene Posten u.v.m.

Praktische Ergänzungen

Mit dem Zusatzmodul TAIFUN MailServer können Sie zu jedem Kunden oder Lieferanten dessen kompletten E-Mail-Verkehr anschauen! Nebenbei archiviert TAIFUN MailServer all Ihre geschäftlichen E-Mails nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und den GdPDU.

Setzen Sie das Zusatzmodul TAIFUN openDocument ein, können Sie die Dokumente im Archiv einsehen.

Belege werden in der Historie übersichtlich dargestellt

Kommunikation

Ohne Umwege – direkt aus Ihrer Software

Telefonieren, faxen oder mailen können Sie direkt aus TAIFUN heraus: Klicken Sie auf die Nummer oder E-Mail-Adresse – und los geht’s.

Genauso einfach geht’s auch anders herum: Alle eingehenden Anrufe werden von TAIFUN mit der zugehörigen Adresse in einem Fenster angezeigt. Sie können von hier aus die Adresse aufrufen, alle Belege zum Anrufer einsehen und auch gleich zurückrufen.

Und wenn Ihr Monteur schon unterwegs ist und noch etwas vergessen hat? Kurze SMS genügt – direkt aus der Auftragsbearbeitung heraus!

Direkt mailen oder anrufen aus dem TAIFUN

Terminplanung

Aufgaben und Termine im Fokus

Wiedervorlagen, vereinbarte Termine, zu erledigende Aufträge – die Aufgabenverwaltung von TAIFUN ist voll in den Programmablauf integriert.

Alle Termine auf einen Blick

Mit dem Zusatzmodul TAIFUN Terminplaner sehen Sie sofort, wer wann verfügbar ist. Die Mitarbeiter sind nach ihrer Zugehörigkeit zu Abteilungen gruppiert.

Wählen Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Auch mehrtägige und wiederkehrende Termine können festgehalten werden. Und damit Ihre Planung noch einfacher wird, arbeitet der Terminplaner direkt mit der Auftragsbearbeitung in TAIFUN zusammen.

Aufgabenverwaltung im TAIFUN Handwerk integreirt