TAIFUN openBusiness

Auftragsabwicklung für den Mittelstand

Eine Software, die eine schnelle Auftragsbearbeitung bietet und besonders große Datenmengen schnell verarbeiten kann? TAIFUN openBusiness bietet Ihnen einen Leistungsumfang, der keine Wünsche offen lässt.

Angebote

In wenigen Schritten zum neuen Angebot

Sparen Sie Zeit und schonen Sie Ihre Nerven! Mit TAIFUN erstellen Sie Ihre Angebote schnell und fehlerfrei. Sie wählen den Kunden aus – und damit dessen Konditionen, Zahlungsmodalitäten usw.

Wählen Sie die Positionen aus dem Artikelstamm oder aus den Leistungen. Der Vor- und Nachtext des Belegs kann aus Textblöcken übernommen oder von Hand eingegeben werden.

Angebots-Übersicht mit Status-Anzeige

In der Angebots-Übersicht werden alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand angezeigt. Damit behalten Sie Ihre Angebote stets im Blick und können sie sogar filtern, z. B. nach Status wie offene und abgelehnte Angebote oder nach Benutzern. Außerdem können Sie direkt in der Übersicht Wiedervorlage-Termine und automatische Erinnerungen festlegen. So wird Ihre Kundenbetreuung noch effizienter!

Explorer besonders bei umfangreichen Belegen hilfreich

LV-Übernahme

Blitzschnell in Ihr Angebot importieren!

Übernehmen Sie Leistungsverzeichnisse ganz einfach in Ihr Angebot! Die GAEB-Schnittstelle ermöglicht den blitzschnellen und komfortablen Import und Export von Leistungsverzeichnissen.

Hinter Ihrem Preis kann im Projekt natürlich eine komplexe Positionskalkulation gespeichert werden, die in verschiedene Kostenarten unterteilt ist.

GAEB-Belege werden mit Hilfe von Leistungen kalkuliert und so mit Ihrem Artikelstamm verknüpft.

Preisspiegel

Den Markt transparent machen

Mit dem Zusatzmodul TAIFUN Preisspiegel vergleichen Sie Preise auf Positionsebene und ermitteln schnell den günstigsten Bieter. Ihre Preisauswahl übertragen Sie mit einem Mausklick direkt in die Kalkulation Ihres Angebotes.

Mehr System, mehr Übersicht

Preisspiegel können nach unterschiedlichen Kriterien erstellt werden. Übernehmen Sie Auswertungen einfach in eine Tabellenkalkulation (Microsoft Excel oder Open Office Calc). Ihre Bieter können Sie mit TAIFUN Preisspiegel in Bietergruppen einordnen.

TAIFUN Preisspiegel

Den Einkauf im Griff

Ob es sich um Preisanfragen beim Materialeinkauf oder um umfangreiche Leistungsverzeichnisse handelt – übersichtlich werden Ihnen zu jeder Position die Preise der Bieter und die zugehörigen Artikel angezeigt. Der günstigste Preis wird gekennzeichnet.


Positionsbearbeitung

Komfortabel und zeitsparend arbeiten

Wählen Sie die Positionen aus dem Artikelstamm oder aus den Leistungen – und übernehmen Sie damit zugleich die komplette Definition der Leistung.

Für die schnelle Bearbeitung von Positionen stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung: Verkauf, Kalkulation, Artikel, Material und je eine für Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.

Übernehmen Sie den Vor- und Nachtext des Belegs aus Textblöcken oder geben Sie ihn von Hand ein.

Schluss mit Tipp- und Rechtschreibfehlern!

In Artikeltexten und anderen Eingabefeldern hat TAIFUN eine Rechtschreibprüfung, die so komfortabel ist wie in einer Textverarbeitung.

UGL-Import direkt in Ihre Positionskalkulation

Statt zeitraubender Telefonate schicken Sie Ihre Preisanfrage und ggf. Ihe Bestellung ganz bequem über die integrierte UGL-Schnittstelle zum Lieferanten und importieren dessen Preisinformationen direkt in Ihr TAIFUN.

Positionsbearbeitung mit den Kostenarten Material und Lohn

Vorkalkulation

Ermitteln Sie, ob Sie wirklich kostendeckend arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot so kalkuliert ist, dass der spätere Auftrag den anvisierten Deckungsbeitrag einbringt – mit TAIFUN ein Kinderspiel!


Shop-Anbindung

Der Turbo für Ihre Angebote!

Mit wenigen Mausklicks sind Sie im Webshop Ihrer Großhändler. Das beschleunigt und vereinfacht Ihre Belegbearbeitung entscheidend!

Warum? Weil Sie sofort die vom Großhändler bereitgestellten Informationen erhalten, z.B. zu Verfügbarkeit und Lieferfristen, und die Artikel direkt aus dem Shop in Ihr Angebot übernehmen können!

DATANORM ShopConnect macht's möglich – und ist in Ihr TAIFUN schon eingebaut!

Vom Beleg zum WebShop des Großhändlers
Warenkorb-Anbindung an Ihre Großhändler

Druckvorschau

Visitenkarte Ihres Unternehmens

Angebote sollten nicht nur inhaltlich überzeugen, sondern auch informativ, übersichtlich und gefällig gestaltet sein. Kombinieren Sie die Stärken von TAIFUN  mit wichtigen Layout-Funktionalitäten!

Clever, praktisch, funktional

Die Druckvorschau am Bildschirm bietet Ihnen eine Gliederungsansicht und damit schnelle Navigation und mehr Überblick.

Und Sie müssen auch nicht zwischen verschiedenen Bearbeitungsmodi hin- und herspringen: Erledigen Sie die Positionsbearbeitung direkt aus der Druckvorschau heraus!

Einkaufs- und Verkaufsbelege bearbeiten Sie ganz bequem, denn sie können direkt in der Gliederungsansicht festlegen, wo eine neue Seite beginnen soll. So sind auch umfangreiche Belege schnell erstellt.

Versandfertige PDF mit Lesezeichen für Lose, Titel und Positionen

i-Tüpfelchen für Ihren Erfolg

Lassen Sie Ihr Angebot doch mit den zugehörigen Artikelbildern drucken! Eine sinnvolle Visualisierung wirkt professionell, und Ihr Kunde kann sich sofort ein Bild machen. Mit TAIFUN ist das kein Problem.

Und wenn es schnell gehen muss, erzeugen Sie aus dem fertigen Angebot im Handumdrehen ein PDF. Das fügen Sie Ihrer E-Mail an – und ab die Post!