…alles sicher, alles im Blick

Ihr Unternehmen sendet und empfängt jeden Tag E-Mails, die es zu archivieren gilt – idealer Weise mit einer übersichtlichen digitalen Ablage. So bleiben einerseits Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar. Andererseits kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach.

Im besten Fall gewährt Ihnen ein digitales Ablagesystem komfortable Einsicht in den kompletten Mailverkehr, weist Ihren Mitarbeitern aber ggf. beschränkte Rechte zu. Natürlich unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Erwarten Sie all das und mehr von TAIFUN^® MailServer, der leistungsfähigen Archivierung für jedes Unternehmen!


...Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten

Mit TAIFUN^® MailServer sind Sie auf der sicheren Seite: Die Archivierung genügt sowohl den GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) als auch den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). So kommen Sie Ihren Aufbewahrungspflichten nach, und es kann nichts Wichtiges verloren gehen.


...gezielte Archivierung, mobiler Zugriff

TAIFUN^® MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch. Dabei stellt ein gezieltes
Ausschlussverfahren sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.

Über ein Web-Interface erhalten Sie auch von unterwegs bequem Einsicht in die E-Mails – benutzerbezogen und ganz gleich, wo Sie gerade sind. So können Sie z.B. bei Abwesenheit eines Mitarbeiters prüfen, ob er dringende E-Mails erhalten hat, die sofort bearbeitet werden müssen.


...automatische Zuordnung im TAIFUN^®

Der Clou: Als Anwender von TAIFUN^® Handwerk, Handel, openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN^®. Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen! Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse möglich. Praktischer geht’s nicht.

Das leistet TAIFUN^® MailServer für Sie:

• Automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
• Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoB und GdPdU
• Gezielter Ausschluss von der Archivierung über
• E-Mail-Adresse von Absender/Adressat (z.B. private E-Mails)
• Schlagwort im Betreff ( z.B. „Newsletter“)
• Zugriff auch über das Web-Interface möglich (passwortgeschützt)
• Benutzerbezogene Einsicht in ein- und ausgehende E-Mails von unterwegs
• Automatische Benachrichtigung des E-Mail-Absenders während Urlaub, Krankheit, etc. (Abwesenheitsnotiz)
• Statistiken über den E-Mail-Versand jedes Benutzers
• Kundenbezogene Anzeige ein- und ausgehender E-Mails inkl. Anhänge
• Anzeige direkt in TAIFUN^® Handwerk, Handel, openBusiness
• Zuordnung über die E-Mail-Adresse der Firma oder einzelner Ansprechpartner
• Filterung der Anzeige nach unterschiedlichen Kriterien
• Begrenzung von Einsichtsrechten möglich
• Gezielter Ausschluss von der Zuordnung im TAIFUN^® über
• E-Mail-Adresse von Absender/Adressat
• Schlagwort im Betreff (z.B. „Vertraulich“)
• Unkomplizierte Anbindung an Standard-E-Mail-Programme
• Zugriff auf E-Mail-Verkehr über POP3 und SMTP, IMAP oder als MX-Server
• Lokaler Betrieb auf Client-Rechnern mit Btrieve v6.15
• Servicebetrieb mit Pervasive^® PSQL

	Bild im Detail
Archivierte E-Mails Zugriff über das Web-Interface Anzeige der E-Mails beim Kunden im TAIFUN