Workshops

Dokumentenmanagement mit
TAIFUN openDocument

Dieser Workshop richtet sich speziell an die Anwender von TAIFUN openDocument und vermittelt Ihnen alle nötigen Kenntnisse zur Bearbeitung und Archivierung Ihrer täglichen Ein- und Ausgangspost.

Sie werden in die Lage versetzt, Dokumente jeglicher Art rechtssicher zu archivieren und im Rahmen von Workflows an den zuständigen Mitarbeiter weiterzuleiten. Archivierte Dokumente finden Sie problemlos im TAIFUN wieder und nutzen so die Vorteile des „papierlosen Büros“.

Voraussetzungen

TAIFUN-Grundkenntnisse

Inhalt

  • Bedienung und Funktionen des Programms
  • Konfigurationsmöglichkeiten
  • Scannen und Speichern von Dokumenten
  • Automatische Archivierung ausgehender Dokumente
  • Import aller Dateiformate (PDF, Word, Excel, CAD, Fotos usw.)
  • Abbilden einfacher Workflows
  • Weiterleitung/Nachverfolgung von Dokumenten
  • Dokumentenverwaltung (Ordner, Rechte, Suche, Zuordnungsmöglichkeiten etc.)
  • Suchen von Dokumenten und Bildern mit der Texterkennung OCR
  • Erstellung eigener Archivstrukturen
  • Verschlagwortung und Stempel
  • Nutzung von Barcodes zur problemlosen Zuordnung der Dokumente
  • Nutzung in der TAIFUN-App und in TAIFUN Mobile Aufträge

Im Anschluss

Anwenderfragen und aktuelle Themen nach Absprache, Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern

Ort

Unsere Workshops finden in ausgewählten Seminarhotels statt, Workshops in Hannover ggf. auch in den Räumen der TAIFUN Software AG. Wir informieren Sie rechtzeitig über die Räumlichkeiten.

Dauer

10:00 - 16:00 Uhr, im Anschluss offene Themen

Preis

250,00 € zzgl. MwSt. pro Person inkl. Tagungsgetränke und Mittagessen

  • Termin Kategorie Ort Anmeldung
  • 26.01.2017 Dokumentenmanagement Hannover anmelden
  • 10.03.2017 Dokumentenmanagement Regensburg anmelden
  • 06.04.2017 Dokumentenmanagement Hannover anmelden
  • 30.06.2017 Dokumentenmanagement Stuttgart anmelden
  • 13.07.2017 Dokumentenmanagement Hannover anmelden
  • 13.10.2017 Dokumentenmanagement München anmelden
  • 26.10.2017 Dokumentenmanagement Hannover anmelden